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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 E 22 DEL D.LGS 196/03 “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”

Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento dati è la SDS Valdarno Inferiore con sede in Castelfranco di Sotto, Via Solferino n. 11 – cap 56022 nella persona del Direttore della SDS Valdarno Inferiore, dott. Franco Doni.

Responsabili del Trattamento

Il Responsabile del Trattamento dati per l'accesso al sitoweb è il Responsabile della U.O.S. Ufficio Amministrativo Dott.ssa Annalisa Ghiribelli, appositamente nominato con determinazione del Direttore n. 216 del 30.12.2015 integrata con determinazione n. 53 del 29.03.2016.

Incaricati del Trattamento

Sono incaricati del trattamento dati le persone dell’Ufficio Amministrativo, gli assistenti sociali e le persone assegnate ai Punti Informativi Unitari, appositamente nominati dal Responsabile. L’elenco completo di tutti gli incaricati per il trattamento dei dati personali, da noi nominati, è reperibile presso la sede della nostra organizzazione.

Incaricati Esterni del Trattamento

Sono incaricati esterni del trattamento dati le associazioni, cooperative e consorzi operanti mediante affidamento esterno per l'espletamento di servizi presso la Società della Salute Valdarno Inferiore. L'elenco completo di tutti gli incaricati per il trattamento dei dati personali, da noi nominati, è reperibile presso la sede della nostra organizzazione.

Natura dei dati

Tratteremo i dati identificativi contenuti nei moduli di autodichiarazioni nonché quelli contenuti nei documenti acquisiti nel corso dello svolgimento del presente procedimento. Potranno essere trattati dati qualificabili come “giudiziari” ai sensi dell’art. 4 lett. e) acquisiti ai fini dei controlli previsti dalla normativa e dati qualificabili come “sensibili” ai sensi dell’art. 4 lett. d) del D. Lgs. n. 196/2003.

Finalità del Trattamento

I dati identificativi verranno trattati ai fini dell’assolvimento delle funzioni e procedure relative all’affidamento delle prestazioni oggetto della presente procedura. Il trattamento dei dati personali, nelle forme e limiti consentiti dalla normativa, potrà essere disposto per l’assolvimento dei controlli previsti dall’art. 71 del D.Lgs. n. 445/2000.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati avverrà:

- per i dati identificativi e sensibili mediante l’utilizzo di supporti cartacei e informatici.

- per i dati giudiziari mediante l’utilizzo di banche dati cartacee;

In ogni caso i dati sensibili e giudiziari saranno conservati, all’interno degli Uffici competenti, separatamente dai restanti dati personali.

Obbligo o Facoltà del conferimento

Ai sensi dell’art. 13 comma 1 lettere “b”e “c” si evidenzia che il Trattamento dei dati da parte della SDS è essenziale per l’adempimento dei procedimenti previsti e che pertanto il mancato conferimento di tali dati potrà comportare il mancato espletamento della prestazione.

Ambito di conoscenza dei dati

I soggetti appresso indicati, in modi e in tempi diversi, potranno venire a conoscenza dei Vostri Dati, esclusivamente per l'espletamento, a fini istituzionali, degli adempimenti connessi alla procedura:

• il Direttore della SDS

• il personale della SDS preposto alla gestione della procedura e, in particolare: personale assistente sociale, personale addetto ai Punti Informativi Unitari, personale amministrativo;

• Servizi delle Aziende ASL e Ospedalieri;

• Istituti Scolastici statali e strutture scolastiche parificate;

• Servizi Comunali;

• Servizi educativi pubblici e del privato sociale;

• Personale (dipendente, volontario, ecc.) di soggetti del terzo settore (Cooperative, Consorzi, Associazioni di Promozione sociale, Associazioni di Volontariato, ecc.) o altri soggetti che hanno rapporti convenzionali/contrattuali con la SdS Valdarno Inferiore e che hanno preso atto del rispetto delle regole in materia di privacy sottoscrivendo apposito atto convenzionale.

Comunicazione e diffusione

I dati sopra indicati saranno oggetto di comunicazioni interne all’ente relative agli adempimenti connessi alla procedura.

I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari o altri soggetti che hanno rapporti convenzionali/contrattuali con SdS Valdarno Inferiore e che hanno preso atto del rispetto delle regole in materia di privacy sottoscrivendo apposito atto convenzionale;

• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

• I dati relativi alle immagini fotografiche e audiovisive potranno essere diffusi mediante riproduzione, anche in visione al pubblico.

I Vostri Diritti - Art. 7 D. Lgs 196/03

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare i succitati Diritti potrete rivolgerVi al Titolare del Trattamento Dati.

Ai sensi del comma 2 dell’art. 22 del Codice in materia di protezione di dati personali si rende noto che questa Amministrazione tratterà i dati sensibili e giudiziari acquisiti in ottemperanza a quanto previsto/richiamato dall’art. 71 del D.P.R. n. 445/2000. La SDS informa che i dati sensibili e giudiziari raccolti che risultassero “eccedenti” o “non pertinenti” o “non indispensabili” rispetto alle finalità perseguite non verranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione da effettuarsi a norma di legge.